Čo Vám prinesie systém Čekni Sa:

Automatizáciu procesov na recepcii hotela a úsporu mzdových nákladov:

Prenechajte technológiám prácne a opakujúce sa úkony a ušetrite drahú pracovnú silu pre úkony s vyššou pridanou hodnotou. 

Menej úkonov na recepcii = rýchlejšie a efektívnejšie vybavenie hosťa = kratšie rady na recepcii Vášho hotela.

Online check-in hostí

Umožnite Vašim hosťom vyplniť registračný formulár už pred príchodom do hotela.
Venujte čas aktívnemu predaju a nestrácajte ho administratívou pri príchode hosťa na pobyt.

Upselling hotelových služieb

Vďaka modulu predaja služieb získate dodatočnú tržbu a zvýšite profit prevádzky.

Efektívna komunikácia

Komunikujte všetky potrebné informácie už pred príchodom hosťa v jazyku, ktorému rozumie.

Nastavte čo a kedy chcete hosťom oznámiť a náš systém zabezpečí doručenie oznamu všetkým hosťom.

Ako funguje náš systém?

Prínosy pre hotel

Ak časť úkonov presuniete na technológie, znížite potrebu pracovnej sily a ušetríte nemalé finančné prostriedky (mzda, zákonné príplatky, náhrady mzdy, preplatenie dovolenky, stravné lístky a pod.) 

Pri príchode hostí už budú údaje nahrané vo Vašom PMS. Tým sa skráti čas potrebný na vybavenie hosťa. A teda za rovnaký čas vybavíte viac hostí.

Investujte čas do rozvoja vzťahu so zákazníkom a aktívny predaj a nie na neproduktívne administratívne úkony.

Náš systém ponúknu každému hosťovi celú škálu Vašich hotelových služieb, takže sa nemôže stať, že hosť nebude informovaný o možnostiach využitia doplnkových služieb.

Vieme, ako fungujú rezervácie od sprostredkovateľov typu booking.com a že získanie priameho kontaktu na hosťa v súlade s GDPR  je pre budovanie databázy kontaktov kľúčová priorita. Náš systém Vám umožní získať takýto kontakt! 

Automatické rozposielanie e-mailov a sms správ pred príchodom hosťa a v jazyku, ktorému rozumie je základ pre efektívnu komunikáciu.

  1. Intenzívnejší predaj hotelových služieb a ponuka izieb vyššej kategórie bez dodatočnej provízie predstavujú zvýšenú tržbu a teda aj efektivitu prevádzky hotela.
  2. Nahradenie potreby ľudskej práce Vám prinesie úsporu mzdových nákladov a zvýšenie efektivity práce.

Vynechanie niektorých úkonov (automatizácia) Vám umožní pri rovnakom čase vybaviť viac hostí.

Prínosy pre hosťa

Hostia sami poskytnú svoje údaje potrebné k ubytovaniu a teda ich vybavíte za kratší čas.

Hosť vypíše ubytovací formulár v predstihu a v pohodlí domova. Na recepcii už nemusí čakať.

Náš systém vždy oboznámi hosťa so všetkými informáciami a službami, ktoré ponúkate. Má možnosť objednať si ich vopred, takže viete vopred plánovať prevádzkové požiadavky alebo ponúknuť služby, ktoré doteraz z prevádzkového hľadiska nebolo možné ponúkať. 

Funkcionalita Room upgrade ponúkne hosťovi izbu vyššej kategórie (ak je k dispozícií) a teda aj vyšší komfort a spokojnosť. Pre hotel to znamená dodatočnú tržbu bez provízie a lepšiu ekonomiku. A o to nám všetkým ide.

Ako to celé funguje?

1
Pozvánka na check-in

Systém automaticky niekoľko dní pred príchodom posiela hosťovi personalizovanú pozvánku na check-in.

Ak si hosť pozvánku neotvorí, systém mu pošle pripomienku.

2
Vyplnenie formuláru

Hosť sa z pozvánky preklikne na unikátny a prispôsobený portál, v ktorom si úspešne urobí check-in.
Systém mu tiež ponúka doplnkové služby pre vylepšenie pobytu a informuje ho o detailoch pobytu (navigácia, otváracia doba a menu reštaurácie a pod.)

3
Odoslanie údajov do PMS a príchod hosťa na pobyt

Systém všetky údaje priebežne posiela do Vášho hotelového systému. Do rezervácie ukladá aj poznámku o nakúpených službách a výpočet ceny.

Vlastnosti Systému Čekni Sa

Vlastnosti Systému Čekni Sa

Softvér vyvíjaný na Slovensku

Softvér vyvíjaný na Slovensku

Poznáme Vaše potreby a platnú Slovenskú legislatívu.

Všetky procesy sú v súlade s GDPR

Všetky procesy sú v súlade s GDPR

Všetky údaje sú získavané a spracovávané v súlade s GDPR.

Nekupujete žiadny hardvér ani nič neinštalujete

Nekupujete žiadny hardvér ani nič neinštalujete

Váš profil vytvoríme a pripojíme Vás do systému v priebehu niekoľkých dní.

Softvér je plne automatizovaný

Softvér je plne automatizovaný

Všetky informácie sú odosielané a prijímané automaticky, bez potreby ľudského zásahu.

Všetky údaje sú bezpečne spracovávané

Všetky údaje sú bezpečne spracovávané

Všetky údaje, spojenia a prenosy sú zabezpečené prostredníctvom šifrovania a bezpečnostných certifikátov.

Referencie na naše produkty

Naše výsledky v číslach ...
a stále pokračujeme ...

2949

Odoslaných pozvánok

2698

Ukončených checkin-ov

9289

Nákup služieb v hodnote

Cenník služieb

Zriaďovací poplatok
Zriaďovací poplatok
150 €* / hotel

    * V závislosti od konkrétneho PMS

  • Jednorazový poplatok
  • Vytvorenie a konfiguráciu profilu hotela
  • Napojenie na hotelový systém
  • Otestovanie funkcionalít
Poplatok za službu
Poplatok za službu
2-4 € / izba
  • Mesačný poplatok
  • Automatické odosielanie pozvánok a zápis údajov do hotelového systému
  • Obsahuje všetky funkcionality
  • * Minimálny mesačný poplatok 30€
Kustomizácia produktu
Kustomizácia produktu
individuálne
  • Vývoj funkcionalít na mieru pre potreby hotela, na základe konzultácie
  • Vypracovanie cenovej ponuky

Máte záujem o naše služby?

Máte doplňujúce otázky?

Alebo nám pošlite formulár

    Som si vedomý, že osobné údaje poskytnuté v tomto kontaktnom formulári budú spracúvané Prevádzkovateľom Be Smart Hotel s.r.o.
    O podmienkach spracúvania, ako aj o svojich právach som bol informovaný v GDPR

    Be Smart Hotel s.r.o.

    Štefánikova 1420/11
    031 01 Liptovský Mikuláš

    IČO: 52840638
    DIČ: 2121153749
    Nie sme platcami DPH

    © Be Smart Hotel s.r.o. 2019
    All rights reserved.

    Kontaktujte nás:

    Email: info@besmarthotel.sk
    Tel: +421 949 716 220